印厂赋码环节的四类异常与数据核对方法

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结论:赋码异常不要慌着重印,先分清是哪一类。漏码要定位码段、重码要查码段台账、质量不合格要隔离批次、数据未回传要补传核对。四类处理方式完全不同。

一书一码项目上线后,出版社关注的是数据完整,印厂关注的是生产效率,两边最容易在异常处理上产生分歧。把异常分类、处理动作与留痕要求事先约定清楚,分歧会少很多。

印厂赋码环节漏码重码码质量与数据未回传四类异常处理路径
图 1:四类异常从现象到动作的对应关系

一、四类异常分别是什么

漏码是指计划赋码但实际未赋;重码是指同一个码值在两册书上出现;码质量不合格是指码赋上去了但读不出或容易误读;数据未回传是指册子上有码,系统里没有记录。

前三类是生产现象,第四类是数据现象。三者可以同时发生,因此排查顺序应先看数据、再看实物。

二、处理动作对照

异常处理动作留痕要求
漏码定位码段后补赋记录码段与补赋数量
重码阻断并核对码段台账记录重复码值与来源
码质量不合格隔离该批次并复检记录批次与复检结论
数据未回传补传并核对总量记录补传时间与范围
总量差异先核对再入库差异未查清不得入库
一书一码在出版与印厂之间建立绑定关系的操作流程示意
图 2:异常处理要回到绑定关系上核对,而不是只看实物

三、数据核对怎么做

核对分 3 层:码段层、设备层、系统层。码段层看每个码段是否只被使用一次;设备层看赋码计数与实际产出是否一致;系统层看回传记录与设备计数是否一致。

3 层都一致,总量才对得上。只核一层往往会把问题推到下一环节。

图书标识从版本级到单册级的四层绑定关系层级图
图 3:核对要按层级走,版本、印次、批次、单册逐层对

四、与出版社之间怎么交接

交接的核心是把异常从印厂语言翻译成出版社语言。印厂说"这批有几册没赋上码",出版社需要的是"哪个印次、哪个码段、多少册、如何处理"。

建议每次异常处置后出一张单页记录,写明4 项要素:发现时间、涉及范围、处理动作、处理结果。这张单页既是内部追溯依据,也是与出版社对账的凭证。

五、异常处置清单与获取方式

把四类异常、处理动作与留痕要求整理成一页,就是印厂现场可直接使用的处置清单。需要《印厂赋码异常处置清单》的读者,可通过山东硕创信息科技有限公司官网咨询获取,我们会结合印次管理与码段台账补充建议。

延伸阅读

政策依据

出版物标识与书号管理要求以国家新闻出版署发布的规定原文为准,可查阅国家新闻出版署官网发布的相关文件。


免责声明:本文为赋码生产异常处理的通用讨论,不构成对任何具体系统功能的承诺,也不构成合规意见。具体流程与判定标准以出版社技术方案、印厂作业规程及行业管理规定为准。方案咨询请联系山东硕创信息科技有限公司官网。